Kompleksowy system rejestracji i obsługi uczestników

kongresy, konferencje, online, spotkania firmowe

Join To Event

to kompleksowe rozwiązanie, które zapewni Ci zwiększenie efektywności w procesie organizacji wydarzeń. Zagwarantuj uczestnikom bezproblemowe doświadczenie od momentu rejestracji po udział w wydarzeniu.

Co oferujemy?

Intuicyjny interfejs, możliwość dostosowania formularzy do specyficznych potrzeb, zarządzanie rejestracjami i płatnościami, integrację z popularnymi platformami płatności i wiele innych. Sprawdź sam!

Zarejestruj się bezpłatnie!

Otrzymasz na start 200 punktów do wykorzystania

Załóż darmowe konto

zarejestrowanych uczestników

wydarzeń rocznie

lat doświadczenia

wersji systemu

Jakie odniesiesz korzyści?

nasze gwarancje na każdym etapie procesu

Rozwiązanie szyte na miarę

Dopasowujemy formularze i platformę do twoich potrzeb według kryteriów i założeń projektu z uwzględnieniem brandingu twojego wydarzenia / firmy.

Wsparcie w obsłudze

Świadczymy wsparcie na każdym etapie procesu tworzenia i rejestracji uczestników.

Optymalizacja czasu

Dzięki naszemu rozwiązaniu masz szybką kontrolę nad zapisami uczestników wraz z statystykami i raportami.

Bezpieczeństwo

Twoje dane i użytkowników są bezpieczne przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa w Internecie (zgodność z RODO).

Automatyzacja procesów

Podczas zapisu użytkownik wpisuje niezbędne dane, płaci za wydarzenie, otrzymuje fakturę i bilet z QRcode i otrzymuje spersonalizowaną komunikację.

Funkcjonalności systemu

skorzystaj ze sprawdzonych rozwiązań

Formularze rejestracji uczestników

Twórz formularze zawierające różnorodne pola (tekstowe, checkbox, lista rozwijalna), dostosowane do Twoich potrzeb. Umożliwiaj uczestnikom wybór spośród wielu kategorii oraz oferuj różnorodne opcje i ceny w zależności od wybranej grupy.

Fakturowanie i płatności online

Automatyczna wysyłka dokumentów do skrzynek mailowych uczestników sprawia, że eliminujemy zbędną papierkową robotę, co pozwala Ci skupić się na organizacji wydarzenia.

Komunikacja e-mail / SMS

Nasze rozwiązania pozwalają na skuteczne przesyłanie informacji zarówno za pomocą mailingu, jak i SMS-ów. Wysyłaj bilety, zaproszenia czy vouchery, tworząc graficzne mailingi oraz informując o szczegółach wydarzenia.

Monitorowanie obecności

Przyspiesz identyfikację uczestników wydarzenia za pośrednictwem wygenerowanych biletów, kontroluj dostęp uczestników do wybranych stref.

Role uczestników

Nasz system rejestracji została zaprojektowany z myślą o efektywnym podziale uczestników na różne kategorie. Dzięki temu organizatorzy mogą łatwo dostosować warunki uczestnictwa w zależności od typu uczestnika, co zapewnia wygodną i bezpieczną rejestrację.

Kody rabatowe

W przypadku organizacji biletowanego wydarzenia, po konfiguracji biletów i cen możesz tworzyć kody rabatowe w dowolnej ilości, przypisane do wszystkich rodzajów bądź do jednego konkretnego. Połączenie funkcjonalności rabatowej wraz z marketingiem pozwolą Ci sprzedać więcej i bardziej efektywnie.

Raporty

Ciesz się pełną kontrolą nad informacjami z rejestracji oraz dostępem do szczegółowych raportów. Personalizuj zestawienia według własnych potrzeb i skutecznie analizuj wyniki wydarzenia, co uprości cały proces zarządzania i zwiększy jego efektywność!

Poznaj możliwości naszych formularzy

schludnych, przejrzystych i gotowych do wypełnienia

Usługi

świadczone rzetelnie i kompleksowo

Wdrożenie systemu rejestracji

Oferujemy pełne wsparcie w tworzeniu rozwiązania dopasowanego do Twoich potrzeb.

Nasze działania obejmują analizę intuicyjnego i przyjaznego dla użytkownika interfejsu, integrację z niezbędnymi systemami płatności oraz testowanie funkcjonalności, aby zapewnić bezproblemowe działanie.

Modyfikacje i dopasowanie systemu

Chcemy aby system odzwierciedlał Twoje unikalne potrzeby, zapewniając optymalizację procesów rejestracyjnych. Dodatkowo, przeprowadzamy testy funkcjonalności, aby upewnić się, że wszelkie zmiany działają zgodnie z oczekiwaniami. Naszym celem jest zapewnienie, że system jest nie tylko funkcjonalny, ale również intuicyjny i łatwy w użyciu dla wszystkich użytkowników.

Wynajem sprzętu

Do obsługi systemu na miejscu najlepiej mieć zestaw składający się z laptopa z naszym oprogramowaniem, czytnika i drukarki etykiet. Dostarczamy urządzenia przesyłką bądź dowozimy na miejsce wydarzenia wraz z instalacją i złożeniem sprzętu.

Obsługa na miejscu

Sam sprzęt to nie wszystko, poza osobą do kontroli poprawności działania systemu, zapewniamy obsługę stanowisk w postaci przeszkolonych hostess, które również mogą pełnić rolę informacyjną. Poza wydawaniem identyfikatorów mogą wydawać welcomepacki, obsługiwać szatnie czy wynajem urządzeń do tłumaczenie symultanicznego.

Strony internetowe wydarzeń

Formularz rejestracyjny może być osadzony na Państwa stronie lub możemy zbudować stronę wydarzenia od podstaw uwzględniając wszystkie niezbędne elementy kongresu, konferencji czy wydarzenia firmowego tj. miejsce, agenda, prelegenci, materiały konferencyjne.

Produkcja identyfikatorów

Aby usprawnić czas obsługi uczestnika, nasz system drukuje specjalne spersonalizowane etykiety, które naklejane są na blankiety identyfikatorów. Możemy również wykonać projekt twojego identyfikatora i smyczy i dostarczyć je razem z systemem rejestracji.